Administratieve bijlage/indexkaart (Bijblad). (Linksboven, in stempelkader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/122/1 1941.
DOORGEZONDEN: 1/10 - '41.

(Rechtsboven, handgeschreven)
763

(Midden, handgeschreven)
opgeroepen p. 8/10 '41.
Opbergen de Haas
Zal zich laten inschrijven.
8-10-'41
de Haas

(Rechtsonder, handgeschreven)
opb. 10/10 '41

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om acties rondom een specifiek dossier of persoon vast te leggen. De belangrijkste elementen zijn:
* Dossiernummer: Het nummer 25/122/1 uit 1941 fungeert als referentie.
* Handelingen: Er is genoteerd dat iemand op 8 oktober 1941 is "opgeroepen". De aantekening "Zal zich laten inschrijven" suggereert een administratieve verplichting, zoals een registratie bij een bevolkingsregister of een specifieke instantie.
* Verwerking: De notities "Opbergen de Haas" en "opb. 10/10 '41" duiden op de archivering van het stuk door een ambtenaar (mogelijk genaamd De Haas) nadat de actie was afgehandeld.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In 1941 was de bureaucratie rondom de registratie van burgers zeer intensief. De termen "opgeroepen" en "inschrijven" kunnen in deze context wijzen op verschillende zaken: de registratie van Joodse burgers (die in 1941 verplicht werd gesteld), de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling), of simpelweg een reguliere verhuizing/mutatie in het bevolkingsregister onder streng toezicht van de bezetter. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gemeentelijke of provinciale administratieve standaardprocedure. M. No