Administratief bijblad / Archiefomslag [Bovenaan links in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/143/1, 1941
DOORGEZONDEN: 1/11-'41.

[Bovenaan rechts:]
n 30

[Handschrift in inkt, rechterzijde:]
uitgegeven p 5-11-41
// [onleesbare paraaf]

de Boer

Afgedaan; zie brief
nr 25/143/2 v/41
[Paraaf] 7/11 '41

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als registratiekaart voor de administratieve afhandeling van een specifiek dossier of brief. De gedrukte en handgeschreven elementen tonen de levenscyclus van een handeling in november 1941:
* 1 november 1941: Het dossier met kenmerk 25/143/1 wordt doorgezonden voor behandeling.
* 5 november 1941: Het stuk wordt 'uitgegeven' (ter bewerking gesteld).
* Behandelaar: De naam 'de Boer' is diagonaal genoteerd en onderstreept, wat wijst op de verantwoordelijke ambtenaar.
* 7 november 1941: De status wordt gewijzigd naar 'Afgedaan'. Er wordt verwezen naar een opvolgend document (25/143/2), wat aangeeft dat de correspondentie is beantwoord of gearchiveerd.

De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-instructie. Het formulier is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit verklaart waarom het jaartal in het stempel ("193.") handmatig is aangepast naar "1941". Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven veel ambtelijke bureaucratieën van de Nederlandse ministeries (zoals Algemene Zaken) op een gestandaardiseerde, vooroorlogse wijze functioneren. Dit type administratie is kenmerkend voor de 'ordelijke' afhandeling van overheidszaken in die tijd. Het dossiernummeringssysteem (cijfer/volgnummer/deelnummer) is een klassiek voorbeeld van Nederlandse archiefordening uit het midden van de 20e eeuw. M. No