Administratief voorblad of dossieromslag (Model No. 14, Algemene Zaken). [Links boven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/145/1 1941
DOORGEZONDEN: 3/11-'41.

[Rechts boven]
84/B
oproepen
en inschrijven
7-11-'41
deHaan

[Midden rechts]
opger. 11-11-'41 9½-12 uur
B 10/11 '41

[Midden]
is ingeschreven
[Handtekening/Paraaf]
v.m.

[Rechts onder]
opbergen
B 13/11 '41
v.D. 15/11 '41
[Rode paraaf/teken]

[Links onder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve geleidekaart die de procesgang van een specifieke zaak (geregistreerd onder nummer 84/B) vastlegt. Het proces beslaat de periode van 3 tot 15 november 1941. Uit de aantekeningen valt een chronologische afhandeling af te leiden:
1. 3 nov: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 7 nov: De opdracht "oproepen en inschrijven" wordt gegeven door een ambtenaar genaamd De Haan.
3. 10/11 nov: De betrokkene wordt opgeroepen voor een afspraak op 11 november tussen 9:30 en 12:00 uur.
4. Na 11 nov: De aantekening "is ingeschreven" bevestigt dat de actie is voltooid (v.m. kan staan voor 'voormiddag').
5. 13/15 nov: De opdracht "opbergen" wordt gegeven en geparafeerd, wat betekent dat de procedure is afgerond en het document in het archief kan. Het document dateert uit november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden veel administratieve processen aangescherpt voor de registratie van de bevolking, onder meer voor de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz) of de registratie van specifieke bevolkingsgroepen. Hoewel de exacte aard van de inschrijving niet uit dit voorblad blijkt, wijst de term "oproepen en inschrijven" op een verplichte administratieve handeling bij een officiële instantie. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier dat al vóór de oorlog (1937) in gebruik was bij de Nederlandse overheid. M. No