Administratief bijblad/schutblad van een overheidsdossier. 19 december 1941 – 5 januari 1942. [Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25 / 150 / 3, 1941
DOORGEZONDEN: 19/12 - '41.

[Rechtsboven:]
46

[Midden boven, handgeschreven:]
Zie 25/150/2 d.d. 7/12

[Midden, handgeschreven:]
Hr van Merkesteijn
ter kennisneming.
22/12 '41. [Paraaf]

[Midden groot, handgeschreven:]
gezien
5/1 - '42
[Handtekening/Paraaf]

[Rechtsonder, handgeschreven:]
opbergen
B

[Linksonder, kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een routeringsformulier voor een ambtelijk dossier tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het bevat de administratieve 'reis' van een specifiek stuk (met nummer 25/150/3):

1. Registratie: Het stuk is op 19 december 1941 doorgezonden.
2. Verwijzing: Er wordt verwezen naar een gerelateerd dossierstuk (25/150/2) van 7 december.
3. Behandeling: Het stuk werd op 22 december 1941 ter kennisneming aangeboden aan een zekere "Hr van Merkesteijn".
4. Afdoening: Op 5 januari 1942 is het stuk "gezien" door een functionaris, wat de inhoudelijke behandeling voor dat moment afrondt.
5. Archivering: Ten slotte is de instructie "opbergen" genoteerd, wat betekent dat het document in het archief geplaatst mocht worden.

De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" onderaan duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse procedures en met gebruik van standaardformulieren zoals dit model uit 1937.

De naam "Van Merkesteijn" verwijst waarschijnlijk naar een hogere ambtenaar. In deze periode was bijvoorbeeld jhr. mr. S. van Merkesteijn werkzaam bij de overheid (onder andere bij het Directoraat-Generaal voor de Prijzen). Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de hiërarchie en de informatiestromen binnen de bureaucratie tijdens de bezettingsjaren blootleggen. M. No S. van Merkesteijn