Administratief voorblad/bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 31 december 1941 tot 11 februari 1942. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/161/2 1941
DOORGEZONDEN: 31/12-'41.

[Linksboven diagonaal]
Spoed

[Rechtsboven]
78a
m. Insp.
advies s.v.p.
6/1 '42
Zie 25/161/1 dd 4, 30/12

[Midden]
Voor beantwoording aan Wethouder
zie bijblad 25/161/1 '41.
(In verband met ziekte chef
marktopzichter heeft rapport in dezen
lang op zich laten wachten)

[Rechtsonder de tekst]
11-2-'42
deBoer [?]

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Dit document dient als geleideformulier voor een dossier. De oorspronkelijke datum van doorzending is 31 december 1941. In januari 1942 wordt er om advies gevraagd aan de inspecteur ("m. Insp."). De uiteindelijke afhandeling vindt plaats in februari 1942.
* Inhoudelijke vertraging: Er wordt expliciet een reden gegeven voor de vertraging in de beantwoording aan de wethouder. De ziekte van de "chef marktopzichter" zorgde ervoor dat een noodzakelijk rapport lang op zich liet wachten. Dit biedt een inkijkje in de personele bezetting en de hiërarchische afhankelijkheden binnen de gemeentelijke diensten destijds.
* Terminologie: "In dezen" is een archaïsche juridisch-administratieve term die "in deze zaak" betekent. De verwijzing naar "25/161/1" duidt op een dossier- of archiefnummering die de samenhang tussen verschillende documenten bewaakt. * Tijdsbeeld: Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1941-1942). Hoewel de tekst puur bureaucratisch is, vonden dergelijke administratieve handelingen plaats in een tijd van schaarste en distributie, waarin de rol van de "marktopzichter" van groot belang was voor de voedselvoorziening en controle op de zwarte handel.
* Bureaucratie: Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) en de nauwgezette registratie van data en verwijzingen is typerend voor de Nederlandse gemeentelijke administratie, die ook tijdens de oorlogsjaren grotendeels bleef functioneren volgens vooroorlogse structuren. M. No