Administratief voorblad of stempel op een nagenoeg blanco vel papier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/6/44/1941
DOORGEZONDEN: 12/12-'41.

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief formulier dat fungeert als "bijblad" of referentievel binnen een groter dossier. De belangrijkste elementen zijn:
* Dossiernummer: Het handgeschreven nummer "26/6/44/1941" is het specifieke kenmerk waaronder het bijbehorende hoofddocument geregistreerd stond. De afkorting "M." zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling/sectie.
* Doorgezonden: De datum 12 december 1941 geeft aan wanneer dit specifieke stuk is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar.
* Formulierbeheer: De code linksonder "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardmodel van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Het document dateert uit december 1941, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende de bezetting grotendeels functioneren met bestaande formulieren (zoals dit model uit 1937), zij het onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en de doorloop van documenten binnen de verschillende departementen ordelijk bij te houden. Het feit dat het blad verder blanco is, suggereert dat het als scheidingsvel of puur als registratiemiddel diende binnen een fysieke map. M. No