Administratief advies/notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/10/1 19[doorgestreept: 34]41
26/2 - 1941.
DOORGEZONDEN: [niet ingevuld]

[Rechtsboven, handgeschreven]
326
Th. Renz
advies
22-2-41
de Haan

[Midden, handgeschreven tekst]
Tegen inwilliging van het ver-
zoek van A. J. Mollema om zich tot weder-
opzegging te mogen laten assisteeren
[doorgestreept: door] door Mej. A. de Boer, geb.
22 Augs 1908, bestaat m.i. geen be-
zwaar.

[Midden links, in rood potlood]
26/10/257

[Midden, naast rood nummer, in zwarte inkt]
10/3/41 HWC

[Midden onder, in groen potlood]
modelbriefje
D [omcirkeld]

[Rechtsonder, handgeschreven]
6-3-41
de Boer

[Linksonder, voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk advies betreffende een verzoek van een zekere A.J. Mollema. Mollema heeft verzocht om zich te laten bijstaan door Mejuffrouw A. de Boer (geboren op 22 augustus 1908). De tekst stelt dat er "mijns inziens" (m.i.) geen bezwaar bestaat tegen dit verzoek, mits het "tot wederopzegging" is.

De verschillende data tonen de administratieve gang van zaken:
* 22-2-41: Eerste advies van Th. Renz.
* 26-2-41: Datum op de hoofdstempel.
* 6-3-41: Ondertekening door De Boer (mogelijk een afdelingshoofd of de ambtenaar die de beslissing bevestigt).
* 10-3-41: Waarschijnlijk de datum van definitieve afhandeling of archivering (geparafeerd met HWC).

De toevoeging "modelbriefje" in groen potlood suggereert dat deze tekst als blauwdruk diende voor de formele beschikking die naar de verzoeker is gestuurd. Het document dateert uit het voorjaar van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het formulier ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardprocedure binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie van die tijd. In deze periode stonden veel professionele en zakelijke aanstellingen onder scherp toezicht van de autoriteiten. Het feit dat er expliciet toestemming gevraagd en gegeven moest worden voor persoonlijke assistentie, wijst op de strikte regulering van arbeid en zakelijke relaties tijdens de bezettingsjaren. De aard van de assistentie (zakelijk, medisch of juridisch) wordt in dit specifieke document niet nader gespecificeerd, maar de formele toon is typerend voor de Nederlandse administratie die onder de bezetter bleef functioneren. A. J. Mollema (verzoeker) Mej. A. de Boer (assistent) Th. Renz (adviseur) De Boer (ondertekenaar advies).