[Links boven, in gestempeld/gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/20/1 1941. [het jaartal 193 is voorgedrukt, de 3 is doorgehaald en vervangen door 41]
DOORGEZONDEN: 8/5-41.

[Rechts boven, handgeschreven:]
Opbergen.
aanteekening gebruikt
9-5-41
[onleesbare paraaf/naam, mogelijk "M."]

[Midden rechts, handgeschreven:]
opbergen
12/5-41

[Links onder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Dit document is een officieel administratief "bijblad" of dossieromslag, waarschijnlijk gebruikt binnen een Nederlands overheidsdepartement (gezien de verwijzing naar "Alg. Zaken"). Het diende om de voortgang en archivering van een specifiek dossier te registreren.

De belangrijkste kenmerken zijn:
* Datering: Het document is actief gebruikt in mei 1941. De voorgedrukte datum "193" is handmatig aangepast naar "1941", wat duidt op hergebruik van oudere formulieren tijdens de oorlogsjaren.
* Registratie: Het dossiernummer is "26/20/1". Er is een aantekening dat het is doorgezonden op 8 mei 1941.
* Instructies: Er staan twee verschillende instructies om het document te "opbergen" (archiveren), gedateerd op 9 mei en 12 mei 1941. De opmerking "aanteekening gebruikt" suggereert dat de informatie uit het bijbehorende dossier is verwerkt.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft het type standaardformulier aan. De getallen daaronder (10.000-10-1937-1016) verwijzen waarschijnlijk naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

--- Dit document stamt uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de Nederlandse overheid onder toezicht van de Duitse bezetter stond (het Reichskommissariat Niederlande), bleef de ambtelijke structuur en de bijbehorende administratieve rompslomp grotendeels intact.

Het departement van Algemeene Zaken was gedurende deze periode een centraal orgaan. Administratieve stukken zoals dit laten de dagelijkse continuïteit van de bureaucratie zien, waarbij vooroorlogse formulieren (gedrukt in 1937) simpelweg werden aangepast en verder gebruikt. De handgeschreven krabbels en data geven inzicht in de snelheid waarmee dossiers door het ambtelijke apparaat bewogen kort voor de zomer van 1941. M. No