Een handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:").
Origineel
Een handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:"). Het document bevat twee data: 9 mei 1939 en 16 mei 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/16/2 1939
DOORGEZONDEN: 3/5
[Rechtsboven handgeschreven]
996
[Centrale handgeschreven tekst - eerste notitie]
Opbergen
Aan verzoek V.Z.O.D. zal door mij niet
worden voldaan.
9-5-39
deBoer
[Handgeschreven tekst - tweede notitie]
Insp. Hoe is 't mogelijk dat U zoo'n
sympathieke organisatie dit pleisiertje
niet schenkt? Blijkbaar vindt zij U
aardiger, dan U haar! 16-5-39
ay.
[Onderaan links gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft de afhandeling van een verzoek van een organisatie met de afkorting "V.Z.O.D." (mogelijk 'Vrede Zij Ons Deel' of een vergelijkbare vereniging). Er zijn twee handschriften en reacties te onderscheiden:
- De eerste reactie (9 mei 1939): Ondertekend door ene 'deBoer'. Deze persoon wijst het verzoek formeel af en geeft de instructie om het stuk te "opbergen", wat betekent dat de zaak voor hem gesloten is.
- De tweede reactie (16 mei 1939): Gericht aan een inspecteur ("Insp.") en ondertekend met een paraaf (mogelijk "ay"). Deze notitie is opvallend informeel en licht spottend van toon. De schrijver vraagt zich af waarom de inspecteur zo onverbiddelijk is tegenover zo'n "sympathieke organisatie" en suggereert dat de organisatie de inspecteur blijkbaar meer waardeert dan andersom.
De interactie tussen de twee ambtenaren geeft een inkijkje in de menselijke verhoudingen binnen de bureaucratie van die tijd. Dit document stamt uit mei 1939, een periode van hoogspanning in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst erop dat dit stuk afkomstig is uit de administratie van het Departement van Algemene Zaken (het departement van de Minister-President).
Dergelijke 'bijbladen' werden gebruikt voor interne correspondentie en besluitvorming over binnengekomen post. De afkorting V.Z.O.D. was in die tijd een veelvoorkomende naam voor diverse verenigingen (bijv. in de sport of vredebeweging). Het feit dat het verzoek werd afgewezen door een hogere ambtenaar, maar door een collega met een knipoog werd becommentarieerd, is typerend voor de informele kant van de overheidshiërarchie. M. No