Ambtelijke notitie / minuut van een besluit. 9 juni en 17 juni 1941. (In het kader linksboven)
BIJBLAD VAN:
M._ No. 26/25/1 1941
DOORGEZONDEN: 17/6-'41.

(Rechtsboven)
567

(Eerste handgeschreven notitie in donkere inkt)
Dit verzoek dient m. i. te
worden afgewezen.
Zie vorige beslissingen inz. derge-
lijke verzoeken. 17/6/41 [onleesbare paraaf]

(In het midden in rode inkt geschreven dossiernummer)
26/25/2 17

(Tweede handgeschreven gedeelte in lichtere inkt)
9-6-'41
[naam, mogelijk Dullaert]
Naar aanleiding van uw brief dd. 5 dezer
bericht ik u, dat ik op grond van het bepaalde
in de A.P.V. v. A'dam aan het in uw brief
gestelde verzoek niet kan voldoen, tenzij
u voor de door u bedoelde werkzaamheden
vergunning zou worden verleend door den heer
Regeeringscomm. van A'dam. Voor het verkrijgen
van deze vergunning kunt u zich wenden tot het gem. bestuur. (S.D.).

(Onderaan links, voorgedrukte tekst)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Structuur: Het document bevat twee administratieve lagen. De onderste tekst (9 juni) is een concept-antwoord aan een burger of instantie. De bovenste tekst (17 juni) is een intern advies van een hogere ambtenaar die de definitieve afwijzing bevestigt op basis van eerdere precedenten.
* Terminologie:
* m.i.: mijns inziens.
* inz. dergelijke: inzake dergelijke.
* dd. 5 dezer: de dato (gedateerd op) de 5e van deze maand.
* A.P.V. v. A'dam: Algemene Plaatselijke Verordening van Amsterdam.
* Regeeringscomm.: Regeringscommissaris (een bestuursfunctie tijdens de bezetting).
* (S.D.): Waarschijnlijk een verwijzing naar een specifieke afdeling van het gemeentebestuur, of gezien de datum, de Sicherheitsdienst waarbij voor bepaalde werkzaamheden toestemming nodig was. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (juni 1941). In Amsterdam was de democratische controle destijds vervangen door een autoritair bestuur onder toezicht van een Regeringscommissaris (aanvankelijk Edward Voûte). De strikte afwijzing van het verzoek op basis van de A.P.V., gecombineerd met de verwijzing naar hogere vergunningsinstanties, illustreert de bureaucratische controle over de publieke ruimte en werkzaamheden in oorlogstijd. De termijn tussen het verzoek (5 juni), het concept (9 juni) en de uiteindelijke afhandeling (17 juni) toont een voor die tijd efficiënte ambtelijke gang van zaken.