Administratieve notitie en concept-antwoordbrief betreffende een aanvraag voor een assistent. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N:
M. No. 26/27/1 1941
DOORGEZONDEN: 2/7 - '41.

[Rechtsboven stempel en handschrift:]
606
Marktambtenaar Th. Renk [handtekening]
~~Contrôleur~~
om advies/om rapport/ter kennisneming.

[Handschrift midden-boven:]
de Heer [Naam onleesbaar]
om zich door Pietersma te laten assisteren
Het verzoek om Botermart-dienst m. i. te
worden afgewezen, daar P. de achttienjarige
leeftijd nog niet heeft bereikt.

16-7-'41
de Heer [handtekening]

[In rood en zwart in het midden:]
26/27/2 21/7/41 HG

[Concept-antwoordbrief onderaan:]
Naar aanleiding van Uw brief dd. 1 dezer
deel ik U mede, dat aan het daarin vervatte
verzoek niet kan worden voldaan, omdat de
door U ~~opgegeven~~ bedoelde assistent den achttienjarigen
leeftijd nog niet heeft bereikt.

v.d. Burg.
[handtekening/paraf]

[Linksonder in de voet:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document illustreert een interne ambtelijke procedure. Iemand heeft een verzoek ingediend (brief van de 1e van de maand) om zich bij de "Botermart-dienst" (mogelijk botermarkt-dienst) te laten assisteren door een persoon genaamd Pietersma.

De marktambtenaar (Th. Renk) adviseert op 16 juli 1941 om dit verzoek af te wijzen. De reden voor de afwijzing is strikt formeel: Pietersma heeft de vereiste leeftijd van achttien jaar nog niet bereikt.

Onderaan het document is de concepttekst voor de officiële afwijzingsbrief opgesteld. De correctie in de tekst (het vervangen van "opgegeven" door "bedoelde") duidt op een zorgvuldige formulering van de ambtelijke afwijzing. De ondertekening geschiedt namens de Burgemeester ("v.d. Burg."). Dit document stamt uit juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke en markt-administratieve processen doorgaan. De nadruk op formele vereisten, zoals de minimumleeftijd van achttien jaar voor assistenten op de markt, toont de continuïteit van de bureaucratische regelgeving aan. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14 uit 1937) wijst op een goed geoliede administratieve machine die ook in oorlogstijd volgens vaste regels bleef functioneren. M. No