Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 21 juli 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur", waarschijnlijk van een Amsterdamse gemeentelijke instantie). Den Heer H. Bootsma, Reinwardstraat 99, Amsterdam-Oost. [Handgeschreven in paars potlood, schuin over de tekst:] Verzonden 21/7
[Handgeschreven in potlood, rechtsboven:] v. d. Leur [?]
[Typewerk rechtsboven:] VD/HG.

den Heer H. Bootsma,
Reinwardstraat 99,
Amsterdam-Oost.
Wijk 18.
26/27/2 M. 21 Juli 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 1 dezer deel ik U mede, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan, omdat de door U bedoelde assistent den achttienjarigen leeftijd nog niet heeft bereikt.

De Directeur, De brief is een zakelijke afwijzing van een verzoek dat op 1 juli 1941 door de heer Bootsma was ingediend. Hoewel de precieze aard van het verzoek niet expliciet wordt genoemd, blijkt uit de tekst dat het gaat om de aanstelling of status van een "assistent". De afwijzing is gebaseerd op een strikt gehanteerde leeftijdseis: de betreffende persoon is jonger dan 18 jaar.

De administratieve zorgvuldigheid blijkt uit de codes (VD/HG, waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist) en de handgeschreven bevestiging "Verzonden 21/7", wat aangeeft dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. Het adres Reinwardstraat 99 bevindt zich in de Dapperbuurt in Amsterdam-Oost. Het document dateert van ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de bureaucratie in Amsterdam onderhevig aan steeds strengere regels en controles. Administratieve correspondentie over personele zaken of verzoeken aan officiële instanties werd in deze jaren vaak gekenmerkt door een rigide naleving van voorschriften. Gezien de locatie (de Dapperbuurt had een aanzienlijke Joodse populatie in 1941) en de datum, kan dergelijke correspondentie soms verband houden met pogingen om werkvergunningen of vrijstellingen te verkrijgen, al geeft deze specifieke brief daar zonder aanvullende bronnen geen uitsluitsel over. H. Bootsma