Administratieve nota/advies betreffende markttoezicht. Opgesteld eind oktober 1939; diverse stempels en aantekeningen van oktober en november 1939. [Kader linksboven - Stempel en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/21/4 1939
DOORGEZONDEN: 3/11-'39

[Handgeschreven toevoegingen bij kader]
20/21/5II [in rood]
1 [onderstreept]
28/10/39 [initialen/handtekening]

[Rechtsboven]
70b

[Midden boven, handgeschreven]
Advies over p.
8-11-39 [onleesbaar, mogelijk 'aug']
W.S.

[Hoofdtekst]
De K. M. No 70 kan m.i. ongeveer alzoo
worden aangevuld als volgt:
De marktambtenaren leggen een lijst aan, waarop
voorkomen, de namen, enz van de desbetreffende
losse kooplieden.
Deze lijst moet geregeld worden bijgehouden.
Namen van losse kooplieden, die de [doorgehaald: laatste]
markt niet meer bezoeken, kunnen van de lijst
worden afgevoerd terwijl andere [tussenvoeging: naam enz] kooplieden die
op de markt komen, wanneer deze aan het hoofdkant.
voor zijn doorgegeven, op de lijst moeten worden
bijgeschreven.
Op 1 Januari, of althans zoo spoedig mogelijk
in het begin van het nieuwe jaar zendt de markt-
ambtenaar een afschrift van deze lijst aan
het Hoofdkantoor, welk afschrift [doorgehaald: aan]
wordt doorgezonden aan afd. Levensmiddelen.
Van een en ander kan den Wethouder
mededeeling worden gedaan.

[Linksonder - Voetnoot drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsonder - Handgeschreven]
18-11-39 deller [handtekening] * Doel: Het document beschrijft een voorgestelde werkwijze voor de registratie van "losse kooplieden" (ambulante handelaren zonder vaste staanplaats).
* Proces: Marktambtenaren moeten lijsten bijhouden van wie er op de markt staat. Mutaties (nieuwe aanmeldingen en vertrekkende handelaren) moeten worden verwerkt. Jaarlijks (in januari) moet een kopie van deze lijst via het hoofdkantoor naar de afdeling Levensmiddelen worden gestuurd.
* Terminologie: "K.M. No 70" verwijst vermoedelijk naar een specifieke Keuringsverordening of Marktreglement. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". Het document dateert van kort voor de Duitse inval in Nederland, in een periode waarin de bureaucratische controle op de voedselvoorziening en handel (via de afdeling Levensmiddelen) steeds belangrijker werd, mede door de toenemende internationale spanningen en dreigende schaarste. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een professionele, gemeentelijke administratie. De verschillende data op het document laten de trage maar gestage gang van een ambtelijk advies door de organisatie zien (van 28 oktober tot 18 november 1939).