Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 21 november 1939 (verzonden op 22 november 1939). De Directeur (vermoedelijk van de Marktwezen of Keuringsdienst van Waren). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (plaatselijk). [Handgeschreven rechtsboven:]
Inv. Mr. Müller
Inv. Mr. de Raer.

[Getypt linksboven:]
vP/HG.
20/21/5 M.
n diverse

[Handgeschreven midden-boven:]
Verzonden 22/11-39

[Getypt rechtsboven:]
21 November 1939.

[Getypt links:]
Contrôle op losse marktkooplieden in verband met retributie Warenwet.

[Getypt rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 2 dezer om advies ontvangen stukken no. 108/29 L.M.1939 heb ik de eer U te berichten, dat dezerzijds lijsten zijn ingesteld, waarop het op de markten dienstdoende personeel nauwkeurig de namen moet vermelden van losse kooplieden, die voor betaling van het keuringsrecht in aanmerking komen. Bij elke aanvulling, die op deze lijsten wordt aangeteekend, moeten zij ten hoofdkantore van mijn dienst worden ingeleverd, waarop dezerzijds voor mededeeling aan Uw afdeeling zal worden zorg gedragen. Ik vertrouw, dat hierdoor een bevredigende regeling is verkregen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Doel van de brief: De directeur informeert de wethouder over een nieuwe administratieve procedure om de inning van keuringsrechten (retributies) bij incidentele of "losse" marktkooplieden te verbeteren.
* Procedure: Marktmeesters of controleurs op de markt houden voortaan lijsten bij met namen van handelaren die keuringsplichtig zijn. Deze lijsten worden gecentraliseerd op het hoofdkantoor en vervolgens doorgegeven aan de afdeling Levensmiddelen.
* Toon: De brief is geschreven in de formele, hiërarchische ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten").
* Taalgebruik: Opvallend is de spelling "Contrôle" (met accent) en de spatiering van "A l h i e r" om de bestemming te benadrukken. * Historische periode: November 1939. Nederland bevindt zich in de periode van de Mobilisatie; de Tweede Wereldoorlog is in de omringende landen al begonnen. De controle op de voedselvoorziening en de naleving van de Warenwet werd in deze onzekere tijden strikter.
* Warenwet: De Warenwet uit 1919 was de basis voor toezicht op de volksgezondheid en eerlijke handel. Kooplieden moesten betalen voor de inspectie van hun producten ("keuringsrecht").
* Gemeentebestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post in die tijd, verantwoordelijk voor zowel de kwaliteit als de beschikbaarheid van voedsel in de gemeente. De brief toont de nauwe samenwerking tussen de uitvoerende dienst en het politieke bestuur bij de handhaving van economische regels.