Officieel administratief bijblad/stempel op papier. 20 januari 1940 en 26 januari 1940 (gebaseerd op handgeschreven annotaties); drukdatum formulier: oktober 1937. [In stempelkader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 20/23/8 1940
20/1
DOORGEZONDEN: 26/1 - '40.

[Linksonder op de pagina:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Doel van het document: Dit document dient als administratief voorblad of 'bijblad' om de route en archivering van een specifiek dossierstuk vast te leggen.
* Identificatie: Het kenmerk "M. No. 20/23/8" duidt op een specifiek registratienummer binnen een ministerieel archief. De handgeschreven datum "20/1" (20 januari 1940) markeert waarschijnlijk de datum van binnenkomst of registratie.
* Procesgang: De vermelding "DOORGEZONDEN: 26/1 - '40" geeft aan dat het betreffende dossierstuk zes dagen na registratie is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling.
* Formulierkenmerken: De tekst "Alg. Zaken Model No. 14" wijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerscode die aangeeft dat er in oktober 1937 een batch van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is geproduceerd. Dit document stamt uit januari 1940, een periode waarin Nederland zich in een staat van paraatheid bevond tijdens de 'Schemeroorlog', kort voor de Duitse inval in mei 1940. De administratieve stiptheid, zoals blijkt uit dit bijblad van het Ministerie van Algemene Zaken, is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsbureaucratie van die tijd. Het Ministerie van Algemene Zaken coördineerde het algemene regeringsbeleid, wat suggereert dat de bijbehorende documenten mogelijk betrekking hadden op staatszaken van hoog niveau in deze spannende vooroorlogse maanden. M. No M. No