[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/40/1 1941
DOORGEZONDEN: 21/5-'41.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
522
Th Wolff
ter herinnering
23-5-'41
akkoord [waarschijnlijk]
[Handtekening/Paraaf]

[Handgeschreven tekst rechtsonder]
opbergen
[Paraaf] 26/5 '41

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en dossiervorming.
* Registratie: Het stempel linksboven geeft aan dat dit een "BIJBLAD" (bijlage) is, met een specifiek dossiernummer "33/40/1" uit het jaar 1941. De aanduiding "M." zou kunnen staan voor een specifiek departement of afdeling (zoals Militaire Zaken).
* Handelingen: De datum "21/5-'41" bij "DOORGEZONDEN" markeert het begin van de verwerking van dit specifieke stuk. De tekst "ter herinnering" gedateerd op "23-5-'41" duidt op een interne instructie of herinnering aan een ambtenaar, in dit geval waarschijnlijk "Th Wolff".
* Afhandeling: De instructie "opbergen" met de datum "26/5 '41" en een paraaf geeft aan dat de zaak op die datum administratief is afgehandeld en het stuk in het archief mocht worden geplaatst.
* Formulierkenmerken: Het modelnummer "Alg. Zaken Model No. 14" linksonder wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. De datering van mei 1941 plaatst dit document in het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode draaide de Nederlandse bureaucratie onder toezicht van de bezetter door. Dossiers uit deze tijd hebben vaak betrekking op uiteenlopende zaken, van reguliere overheidszaken tot dossiers over personen die onder de aandacht van de bezettingsautoriteiten stonden. De naam "Th Wolff" en het dossiernummer zijn aanknopingspunten voor verder archiefonderzoek om de exacte inhoud van de onderliggende stukken te achterhalen. De snelheid van afhandeling (binnen vijf dagen van doorzenden naar opbergen) suggereert een routineuze administratieve handeling. M. No