Ambbtelijke brief / Geleidebrief voor een contract. 8 januari 1941 (verzonden op 9 januari 1941). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). (Handgeschreven linksboven:) Verzonden 9/1
(Handgeschreven rechtsboven:) C. Müller
(Getypt rechtsboven:) HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/3/2 M. 2 8 Januari 1941.

    In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo

te doen geworden ten name van C.Kooy Pzn. betreffende huur van
pakhuisafdeeling no. H 3 op de Centrale Markt, voor den opslag
van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7
April 1939 no.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registra-
tie worden zorggedragen.

                                                                  De Directeur, *   **Onderwerp:** De brief dient als begeleidend schrijven voor het formaliseren van een huurovereenkomst. Het betreft pakhuisafdeling H 3 op de Centrale Markt te Amsterdam.

• Betrokken partij: De huurder is C. Kooy Pzn. (Pieterszoon), waarschijnlijk een handelaar of groothandelaar die actief was op de markt.
• Procedure: De Directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om de burgemeester het contract te laten ondertekenen. Na ondertekening moet het document terug naar de afzender voor de definitieve registratie.
• Juridische grondslag: Er wordt verwezen naar een besluit van Burgemeester en Wethouders uit april 1939 (vóór de bezetting), wat aangeeft dat de huurafspraak gebaseerd is op bestaande regelgeving of een eerdere toewijzing.
• Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van "U", "dezerzijds", "in duplo"). * Historische periode: Januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het bestuur in Amsterdam onder toezicht van de bezetter stond, gingen de reguliere ambtelijke processen met betrekking tot de voedselvoorziening en marktbeheer grotendeels op de oude voet door.
• Locatie: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam in de wijk Bos en Lommer) was cruciaal voor de distributie van levensmiddelen in de stad.
• Functie: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in oorlogstijd een uiterst belangrijke post vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. In januari 1941 was dit nog een Nederlandse functionaris (mogelijk onder toezicht van een regeringscommissaris of direct toezicht van de bezetter, aangezien de gemeenteraad in 1941 buitenspel werd gezet).
• Annotaties: De naam "C. Müller" bovenaan is waarschijnlijk van de ambtenaar die de verzending of archivering afhandelde. De handgeschreven datum "9/1" bevestigt de feitelijke verzenddatum.