Zakelijke correspondentie (brief) 10 januari 1941 Directie van het Marktwezen, Amsterdam N.V. J. de Geus en Co., Amsterdam DIRECTIE VAN HET MARKTWEZEN.

Amsterdam-West, 10 Januari 1941.
Jan van Galenstraat 14.

No. 37/3/3 M.

Aan
N.V.J.de Geus en Co.,
Centrale Markt H 15,
Amsterdam-West.

In bijlage dezes heb ik de eer U het geregistreerde huurcontract betreffende een door U gehuurde pakhuisafdeeling op de Centrale Markt te doen toekomen.

Ik verzoek U beleefd rekening te houden met het feit, dat, ingevolge het bepaalde in artikel 1619 van het Burgerlijk Wetboek reparatiën, zooals van rolluiken, ruiten, sloten, enz., voor Uw rekening zijn.

Tevens breng ik, voor zoo ver noodig, in herinnering, dat artikel 8 van het contract verbiedt om reclamemiddelen of aankondigingen te Uwen behoeven of ten behoeve van derden aan of op het gehuurde aan te brengen, zonder mijn schriftelijke toestemming. U gelieve zich in alle gevallen, waarin U tot het aanbrengen van eenig bord of andere aanduiding wenscht over te gaan, vóóraf met mij te verstaan.

De Directeur, Het document is een formeel schrijven van een gemeentelijke instantie aan een commerciële partij. De toon is zakelijk, juridisch correct en dwingend wat betreft de naleving van de regels. De brief dient twee doelen:
1. Administratief: De officiële overdracht van een geregistreerd huurcontract.
2. Informerend/Waarschuwend: Het expliciet wijzen op de onderhoudsplicht van de huurder (gebaseerd op het Burgerlijk Wetboek) en de restricties op het gebied van uitingen (reclame) op het pand.

De brief is getypt op briefpapier zonder voorgedrukt logo, wat gebruikelijk was voor de lagere administratieve diensten in die tijd. Het gebruik van "U" met een hoofdletter en de archaïsche spelling ("reparatiën", "zoo ver", "vóóraf") is conform de schrijfnormen van 1941. De brief is verzonden vanuit de Jan van Galenstraat 14 te Amsterdam, de locatie van de Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam). De Directie van het Marktwezen beheerde deze hallen, die het logistieke hart vormden voor de voedselvoorziening van de stad.

Historische context: De datum, 10 januari 1941, valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een alledaagse administratieve kwestie betreft, vond deze correspondentie plaats in een periode van toenemende schaarste en strikte regulering. N.V. J. de Geus en Co. was een van de vele groothandelsbedrijven die een pakhuis (sectie H 15) huurden op het marktterrein. De strikte handhaving van regels omtrent reclame en onderhoud was essentieel voor het ordentelijk functioneren van deze vitale infrastructuur onder toezicht van de gemeente.