Dienstbrief / memorandum (waarschijnlijk een doorslag). 16 januari 1941. De Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:] M. Muller
[Eronder, getypt:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/3/6 M. 2 16 Januari 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van de Amsterdamsche Vereeniging van Groot-
handelaren in Aardappelen betreffende huur van pakhuisafdeeling no.
P 8 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit
van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, In deze brief verzoekt de directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst de Wethouder voor de Levensmiddelen om medewerking bij het formaliseren van een huurcontract. Het betreft een pakhuisruimte (P 8) op de Amsterdamse Centrale Markt, die gehuurd wordt door de belangenvereniging van aardappelgroothandelaren.

De brief verwijst naar een eerder besluit van het college van Burgemeester en Wethouders uit april 1939, wat aangeeft dat de administratieve afwikkeling van dergelijke contracten geruime tijd in beslag kon nemen, of dat het hier gaat om een verlenging/vernieuwing gebaseerd op een eerder kader. De procedure is strikt bureaucratisch: de directeur stuurt het contract in tweevoud (in duplo) naar de wethouder, die het moet laten ondertekenen door de burgemeester, waarna het terug moet naar de afzender voor de uiteindelijke registratie. Het document dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam in grote mate functioneren.

De portefeuille "Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was hét knooppunt voor de voedselvoorziening van de stad. De "Amsterdamsche Vereeniging van Groothandelaren in Aardappelen" was een belangrijke speler in de keten van de aardappelvoorziening, een van de basisvoedingsmiddelen die tijdens de oorlog van vitaal belang bleven. De naam "M. Muller" bovenaan kan verwijzen naar een specifieke ambtenaar of beheerder binnen het apparaat van de markt of de voedselvoorziening.