Administratief voorblad of geleideformulier (mogelijk van een dossier of map). 1940 (met doorzending op 20 oktober). [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/159/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/10

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt door de afdeling Algemene Zaken voor het bijhouden of doorsturen van dossiers.

• Registratie: Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "37/159/1" voor het jaar "1940". De "M." kan staan voor Ministerie of een specifieke afdeling binnen een organisatie.
• Datering: De aantekening "20/10" (20 oktober) duidt op de datum van doorzending naar een volgende instantie of behandelaar.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Dit bevestigt dat het formulier al voor de oorlog in gebruik was. Dit type documentatie is typerend voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren '30 en '40. Gezien het jaar 1940 bevindt dit document zich in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland, of betreft het administratie van de Nederlandse overheid in ballingschap of in de overzeese gebiedsdelen (zoals Nederlands-Indië), afhankelijk van de archiefcollectie waar dit uit afkomstig is. Het sobere uiterlijk wijst op puur intern administratief gebruik voor archivering en logistiek van papierwerk. M. No M. No