Administratief voorblad of bijblad (formulier). Gedateerd via stempel op 18 januari 1941. De onderstaande tekst is een letterlijke weergave van de tekst op het document, inclusief handgeschreven toevoegingen.

Linksboven (stempel met handgeschreven invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/4/14 1941
DOORGEZONDEN: 18/1 - 1941

Rechts (handgeschreven in rood):
7 - 3

Linksonder (drukkerij-informatie):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als bijblad of begeleidend formulier voor een dossier. De term "Bijblad van" wijst erop dat het onderdeel was van een groter geheel, waarschijnlijk een correspondentiedossier.
* Datering: Hoewel het formulier zelf is ontworpen of gedrukt in 1937 (volgens het modelnummer onderaan), is het daadwerkelijke gebruik vastgesteld op januari 1941 via de handgeschreven datum in het stempel.
* Identificatie: Het nummer 37/4/14 is het specifieke dossier- of referentienummer waartoe dit blad behoort. De rode "7-3" aan de rechterzijde is vermoedelijk een latere archiefordening of een pagineringsnummer binnen een specifiek dossieronderdeel.
* Formulierbeheer: De code 10.000-10-1937-1016 geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef, net als de rest van de Nederlandse ambtelijke organisatie, onder Duits toezicht functioneren. Dergelijke formulieren werden gebruikt voor de interne routering en archivering van overheidsstukken. De datum 18 januari 1941 plaatst dit document in een tijd van toenemende administratieve druk en reorganisatie onder de bezetter, kort voor de Februari-staking. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (Model 1937) was in deze periode nog standaardpraktijk binnen de bureaucratie. M. No