Administratief formulier/omslag (bijblad). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/4/18 1941
27/1-'41.
DOORGEZONDEN : ................................

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel "bijblad", een voorblad of indexkaart die werd gebruikt om specifieke documenten binnen een groter dossier te identificeren en de route ervan door de administratie bij te houden.
* Handgeschreven codes: "37/4/18 1941" is het specifieke dossier- of registratienummer. De toevoeging "27/1-'41" verwijst naar de datum van registratie: 27 januari 1941.
* Formulierkenmerken: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke partij formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Het feit dat een formulier uit 1937 in 1941 wordt gebruikt, is typerend voor de efficiënte voorraadvoering van de koloniale overheid. Dit type administratie is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsbureaucratie in de vroege 20e eeuw, in het bijzonder in Nederlands-Indië. Het jaartal 1941 is historisch significant; het markeert de periode vlak voor de Japanse invasie van Nederlands-Indië (maart 1942). Dergelijke documenten boden structuur aan de enorme stroom rapportages en correspondentie tussen de verschillende bestuurslagen in de kolonie. De term "M. No." kan staan voor "Mailrapport Nummer", een veelgebruikte term in de communicatie tussen Batavia en Den Haag. M. No M. No