Officieel administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/5/1 1941
DOORGEZONDEN: 9/1-’41

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard "Bijblad" dat werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie om documenten of dossiers door te sturen tussen verschillende afdelingen of ambtenaren.

• Administratieve codes: De handgeschreven code "37/5/1" is het specifieke dossier- of referentienummer. Het jaartal "1941" is voorgedrukt of ingevuld om het jaar van registratie aan te duiden.
• Verzending: De vermelding "DOORGEZONDEN: 9/1-’41" geeft de datum aan waarop de bijbehorende stukken zijn doorgeleid naar de volgende instantie of behandelaar.
• Formulierbeheer: De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert dit als een officieel rijksmodel van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document dateert van januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de top van het Nederlandse bestuur naar Londen was uitgeweken, bleven de ambtelijke secretariaten-generaal in Den Haag onder toezicht van de bezetter functioneren. Dit formulier getuigt van de voortzetting van de reguliere ambtelijke bureaucratie en dossiervorming tijdens deze periode. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het overheidsbeleid. M. No