Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag/doorslagje). 30 januari 1941. Een ongenoemde directeur van een gemeentelijke dienst. [Handgeschreven:] extra

[Rechtsboven:] D/HG.

den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

37/6/2 M. 30 Januari 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 20 Januari jl. No.
481/Doss.22083 H. heb ik de eer U te berichten, dat geen van de
door mijn dienst verzorgde belangen zich tegen de in bovenbedoel-
den brief opgenomen voorstellen verzetten.

De Directeur, Deze brief is een kort, formeel administratief schrijven tussen twee gemeentelijke afdelingen. De kern van de boodschap is een akkoordverklaring: de afzender laat weten dat zijn dienst geen bezwaar heeft tegen de voorstellen die de Directeur der Publieke Werken in een eerdere brief (van 10 dagen daarvoor) heeft gedaan.

Het document vertoont de typische kenmerken van vooroorlogse en vroeg-oorlogse ambtelijke correspondentie in Nederland:
* Formele toon: Gebruik van frases als "heb ik de eer U te berichten".
* Layout: Ruime marges en specifieke plaatsing van adressering en kenmerken.
* Terminologie: "Alhier" duidt erop dat beide partijen zich in dezelfde gemeente (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de structuur van dergelijke archiefstukken) bevinden. De brief is gedateerd op 30 januari 1941, ruim acht maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetter de controle overnam, bleef het Nederlandse overheidsapparaat op lokaal niveau grotendeels functioneren zoals voorheen. Dit stuk is een voorbeeld van de voortdurende 'normale' bureaucratie: het afstemmen van belangen tussen verschillende stadsdiensten over civiele projecten of procedures. De afdeling 'Publieke Werken' hield zich bezig met de infrastructuur en ruimtelijke ordening van de stad. De handgeschreven aantekening "extra" suggereert dat dit een extra kopie was voor een specifiek dossier of een andere ambtenaar. M. Bovenaan Publieke Werken