Dienstbrief (doorslag/kopie). 3 februari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een overkoepelende gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven in potlood/pen:] Extra

[Rechtsboven:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/7/3 M. [Handgeschreven symbool] 3 Februari 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling No.D 19 van pier D op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat dit contract door den heer Burgemeester wordt geteekend. Daarna gelieve U het mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, Deze brief betreft een formele administratieve handeling: het ter ondertekening aanbieden van een huur- of gebruikcontract voor een specifieke locatie op de Centrale Markt in Amsterdam.

• Object: Pakhuisafdeling No. D 19 op pier D.
• Procedure: Het contract is in tweevoud ("in duplo") opgesteld. De directeur stuurt het naar de wethouder, met het verzoek om de handtekening van de burgemeester te faciliteren. Na ondertekening moet het document terug naar de afzender voor de officiële registratie.
• Stijl: De taal is uiterst hoffelijk en formeel, typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). Het document dateert uit februari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de toenemende voedselschaarste en het distributiesysteem. De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de voedselvoorziening voor de stad.

Interessant is dat dit document slechts enkele weken vóór de Februaristaking is geschreven. De burgemeester naar wie verwezen wordt is vermoedelijk Willem de Vlugt (die kort hierna door de bezetter zou worden ontslagen) of reeds zijn opvolger/waarnemer. De ambtelijke molen draaide, ondanks de oorlogsomstandigheden, schijnbaar onverstoord door voor zaken als het vastleggen van pakhuisruimte.