Administratief voorblad / dossiernotitie met voorgedrukte kaders en handgeschreven aantekeningen. [Bovenzijde links, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/28/1 1939
DOORGEZONDEN: 5/9

[Bovenzijde rechts:]
441
H. de Haes

[Midden, handgeschreven:]
Opbergen.
Regeling met directeurs besproken
26-9-39
[Handtekening, vermoedelijk De Haes]

[Onderzijde rechts, handgeschreven:]
gb
30/9 '39 [gevolgd door initialen, mogelijk vs]

[Onderzijde links, voordruk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of afsluitend blad voor een specifiek dossieronderdeel. De centrale instructie is "Opbergen.", wat duidt op de voltooiing van een administratief proces. De aanleiding hiervoor is een regeling die op 26 september 1939 met de directeurs is besproken.

Uit de data valt een chronologisch verloop af te leiden:
1. 5 september: Het document wordt doorgezonden/geregistreerd.
2. 26 september: H. de Haes noteert dat de zaak met de directie is besproken en gearchiveerd mag worden.
3. 30 september: Een laatste administratieve controle of verwerking vindt plaats (geparafeerd met 'gb' en 'vs').

De naam "H. de Haes" verwijst vermoedelijk naar de behandelend ambtenaar of secretaris. Het document dateert uit september 1939, de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de inval in Polen. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er binnen de ambtelijke apparaten grote activiteit in verband met de mobilisatie en noodverordeningen.

De voordruk "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op het gebruik van gestandaardiseerde formulieren door het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden rijksdienst. De "regeling met directeurs" duidt op interne beleidsafstemming op hoog niveau, wat typerend is voor de formele hiërarchische structuren in de Nederlandse overheidsadministratie van voor de oorlog. De drukcode linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. H. de Haes M. No