Intern memorandum of geleidebrief op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:"). [Links boven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/40/1 1939
DOORGEZONDEN: 26/10-'39

[Rechts boven, in potlood:]
657

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Aan „Ons Belang” kan m.i. worden bericht, dat met de in brief dd. 24 October ’39 geuite klachten ernstig rekening zal worden gehouden.

[Rechts onder de tekst:]
21-11-’39
[Handtekening, mogelijk dellan]

[Onderste midden, in rode inkt:]
3.
20/40/2 M

[Links onder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een instructie voor een schriftelijke reactie aan een organisatie genaamd "Ons Belang". De auteur stelt voor (m.i. staat voor "mijns inziens") om hen te laten weten dat hun klachten van 24 oktober 1939 serieus worden genomen.
* Procedure: Het gaat hier om een typisch ambtelijk proces uit de vroege 20e eeuw. Een binnengekomen brief (van 24 oktober) is intern doorgezet op 26 oktober, waarna op 21 november een besluit over de beantwoording is genomen.
* Terminologie: "dd." is de afkorting voor de dato, Latijn voor "gedateerd op".
* Status: De rode markering onderaan ("20/40/2 M") duidt op een definitieve archiefbestemming of een vervolgnummer in de administratieve keten. * Tijdsbeeld: De datering (november 1939) plaatst dit document in de eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog, een periode van mobilisatie en spanning in het nog neutrale Nederland.
* "Ons Belang": Dit was een veelvoorkomende naam voor verenigingen in die tijd, zoals woningbouwverenigingen, coöperatieve winkels of personeelsverenigingen. Gezien de ambtelijke context van "Algemene Zaken" zou het kunnen gaan om een reactie van een gemeentelijke of provinciale instantie op een klacht van een dergelijke belangenvereniging.
* Administratieve bron: Het formulier "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsapparaat voor de verslaglegging van korte correspondentie of besluitvorming. M. No