Ambtelijke brief/memo 16 februari 1939 [Linksboven, getypt:]
HG.
21/6/1 M.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. de Kaes [?]

[Midden, handgeschreven aantekening:]
Verzonden v/h [?]

[Rechts:]
16 Februari 1939.

den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U beleefd te ver-
zoeken op de brandstoffenmarkt aan de Brouwersgracht tegen-
over perceel nummer 157 een meerpot te doen plaatsen.

De Directeur, * Vorm: Het document is een zakelijke correspondentie, getypt op lichtroze papier. Het bevat diverse administratieve kenmerken, zoals een dossiernummer en handgeschreven parafen of instructies die duiden op de interne verwerking binnen het gemeentelijk apparaat.
* Inhoud: De brief is een formeel verzoek aan de Directeur der Publieke Werken om een infrastructurele aanpassing. Er wordt gevraagd om een "meerpot" (een verzonken of lage bolder bedoeld voor het afmeren van schepen) te plaatsen op een specifieke locatie.
* Terminologie: De frase "heb ik de eer U beleefd te verzoeken" is typerend voor de formele, hiërarchische ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw. "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verstuurd (in dit geval Amsterdam). * Historische locatie: De Brouwersgracht in Amsterdam was van oudsher een belangrijke vaarweg voor transport. De vermelding van de "brandstoffenmarkt" herinnert aan de tijd dat brandstoffen zoals turf en kolen per schip naar de stad werden gebracht en op specifieke markten langs de grachten werden verhandeld.
* Tijdsgeest: Februari 1939 bevindt zich aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de internationale spanningen ging het dagelijks beheer en onderhoud van de stad (het "kleine onderhoud" aan kades en markten) gewoon door.
* Instanties: De Dienst der Publieke Werken (PW) was verantwoordelijk voor vrijwel alle fysieke ingrepen in de openbare ruimte van Amsterdam. Dat een andere directeur (waarschijnlijk van de Havendienst of het Marktwezen) dit verzoek indient, toont de ambtelijke weg die destijds bewandeld moest worden voor dergelijke kleine ingrepen.