Administratief bijblad / dossierstuk van een overheidsinstantie of grote organisatie.
Origineel
Administratief bijblad / dossierstuk van een overheidsinstantie of grote organisatie. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/5/1 1939.
DOORGEZONDEN: 2/2
[Rechtsboven]
681
Heden ter kennis brengen
van den heer Rijvoordt.
2/2 '39 b
gez. A.W. Rijvoordt
2/2 - 39
[Midden]
Spoed [onderstreept met dubbele lijn]
Tegen inwilliging van het
verzoek van A.A.M. bestaat m.i.
geen bezwaar.
3-2-39
[Handtekening, mogelijk: de Man]
[Onderzijde]
opbergen.
mondeling door mij met vertegenwoordiger
van A.A.M. afgedaan.
[Paraaf, mogelijk: H.v.D.] 4/2 '39
geb 6-2-39 [Paraaf] Dit document fungeert als een loopbrief of statusformulier binnen een administratief proces. Het betreft de afhandeling van een specifiek verzoek van een entiteit aangeduid als "A.A.M.".
- Snelheid: De aanduiding "Spoed" en de opeenvolgende data (2, 3, 4 en 6 februari) tonen aan dat dit dossier met hoge prioriteit is behandeld.
- Besluitvorming: Op 3 februari wordt geoordeeld dat er geen bezwaar is tegen het inwilligen van het verzoek. De beslissing lijkt gebaseerd op een inhoudelijke toetsing ("m.i. geen bezwaar").
- Afdoening: De zaak wordt niet schriftelijk, maar mondeling afgehandeld met een afgevaardigde van de verzoeker (de vertegenwoordiger van A.A.M.). Dit duidt op een efficiënte, mogelijk informele afronding van een formeel proces.
- Archivering: De afkorting "geb" staat voor 'geboekt', wat betekent dat de actie is geregistreerd in het journaal of register, waarna het stuk kon worden opgeborgen. Het document dateert van februari 1939, een periode van verhoogde administratieve en organisatorische activiteit in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De term "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt vaak op een centrale secretarie van een gemeente, ministerie of groot bedrijf.
De initialen "A.A.M." kunnen verwijzen naar diverse organisaties uit die tijd, zoals de Amsterdamsche Autobus Maatschappij of een vergelijkbare zakelijke entiteit die veelvuldig contact had met de overheid voor vergunningen of verzoeken. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" getuigt van de ver doorgevoerde bureaucratische systematiek van de jaren '30. A.W. Rijvoordt M. No