Administratieve notitie / bijblad met betrekking tot een betalingsregeling. 24 februari 1939 (stempel 'doorgezonden'). In de tekst worden data genoemd tot maart 1939. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. M/7/1 1939
DOORGEZONDEN: 24/2

[Handgeschreven tekst:]
G. Ph. Bakker heeft 77'
drie vorderingen op jaarverbintenis 39;
totaal verschuldigd fl 119.-
de eerste termijn ad 29.75 verviel
op 1 Januari j.l.
Telefonisch is Bakker er reeds op gewezen,
dat hij profiteert van een lager jaartarief, dus
dat hij ook op den eersten van elk kwartaal
aan zijn verplichtingen moet voldoen, of anders
deze buiten maar op weektarief moet
betalen.
Ditmaal m. i. genoegen nemen met
z’n vooraf betaling op 4 Maart 1939 mits
dit prompt geschiedt, en op 1/4 - 1/7 - 1/10 ook
stipt de andere termijnen worden voldaan, daar
anders voor 1940 geen jaarverbintenis meer kan
worden aangegaan.

[In rode stift schuin over de tekst:]
21/7/2

[Onderaan rechts:]
v/d Boekhouder
b.a.
[Handtekening/Paraaf]
4. 27/2-39

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een betalingsachterstand van de heer G. Ph. Bakker voor een "jaarverbintenis" (waarschijnlijk een abonnement of advertentieovereenkomst) voor het jaar 1939.
* Financiële details: De totale schuld bedraagt 119 gulden, verdeeld over kwartaalbetalingen van 29,75 gulden. De eerste termijn van 1 januari was niet voldaan.
* Regeling: Er wordt coulance getoond: Bakker mag de achterstand op 4 maart inhalen, mits hij de rest van het jaar (1 april, 1 juli, 1 oktober) strikt op tijd betaalt.
* Sanctie: Indien hij zich niet aan de regeling houdt, wordt hij overgezet naar een duurder weektarief en krijgt hij in 1940 geen jaarcontract meer aangeboden.
* Administratieve verwerking: De rode cijfers "21/7/2" zijn waarschijnlijk een dossier- of grootboekverwijzing. De paraaf onderaan bevestigt de goedkeuring van de boekhouder op 27 februari 1939. Dit document biedt een inkijkje in het debiteurenbeheer van een Nederlandse organisatie (mogelijk een krant of uitgeverij, gezien de termen 'jaartarief' en 'weektarief') vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De toon is zakelijk maar biedt ruimte voor overleg ("Telefonisch is Bakker er reeds op gewezen"). Het gebruik van voorgedrukte "Model"-formulieren duidt op een geprofessionaliseerde administratie. De munteenheid is de vooroorlogse Nederlandse gulden. G. Ph M. No