Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Algemene Zaken Model No. 14). 29 november 1941 (stempel: 29/11-'41). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/126/1 193/1
DOORGEZONDEN: 29/11-'41.

[Handgeschreven tekst:]
In de hal aardappelopslag en zuidelijk
gedeelte en twee rijen groenten(?) langs O en
W zijde van het middenvak.
[tussenvoeging:] trap

Beschikbaar 1/ n. middengedeelte (vrij volgens middenweg)
v weg naar O. en W. zijde hal

1/ onmiddellijk vrij of bestaande verhoging(?)
zodat dat ... ... ...
tot verhoging is ± ... m boven vloer hal hoogte

2/ maar gedeeltelijk onmiddellijk

ad 1/ groot rond ... m²
ad 2/ groot rond ... m²

Mogelijkheid dat van 1/ (dat op werkdagen dient voor
markt en veilen goederen) nog een gedeelte groot ... m²
voor opslag aardappels zal worden gebruikt.
In dat geval blijft beschikb. ruimte 1/ ... m²
in totaal ... + ... m² = ... m²
Dit is voldoende om 2000 à 3000 menschen te bergen.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne werkaantekening, waarschijnlijk opgesteld door een ambtenaar van de gemeente of een inspecteur van de luchtbescherming/voedselvoorziening. De tekst is geschreven in een lastig leesbaar cursierschrift uit de vroege 20e eeuw.

De kern van de notitie is een capaciteitsberekening. Er wordt gekeken naar de beschikbare ruimte in een grote hal (mogelijk een veilinghal of markthal, gezien de referentie naar "veilen goederen"). Er is een conflict tussen twee functies:
1. Opslag: De hal wordt gebruikt voor de opslag van aardappels en groenten.
2. Schuiling: Er wordt berekend hoeveel mensen er in de hal kunnen worden "geborgen" (ondergebracht). De conclusie is dat er, afhankelijk van de resterende m², ruimte is voor 2000 tot 3000 personen.

Er wordt specifiek verwezen naar de windrichtingen (Oost- en Westzijde) en de fysieke indeling van de hal (middenvak, verhogingen ten opzichte van de vloer). De datum van 29 november 1941 plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening (aardappelopslag) van cruciaal belang, maar nam ook de noodzaak voor schuilgelegenheden of evacuatiecentra voor de burgerbevolking toe.

De term "menschen te bergen" kan duiden op twee zaken:
* Het gebruik van de hal als nood-schuilplaats bij luchtalarm.
* Het gebruik van de hal als tijdelijk onderkomen voor evacués of daklozen na een bombardement.

Het feit dat het een "Bijblad" is bij een dossiernummer suggereert dat dit de technische onderbouwing was voor een besluit over de vordering of inrichting van de betreffende hal. De voorgedrukte code onderaan ("10-1937") geeft aan dat het gebruikte formulier-model in 1937 is ontworpen, kort voordat de mobilisatie en de verscherpte burgerbescherming in Nederland begonnen.