Handgeschreven concept of minuut voor een ambtelijke brief of advies. 28 maart 1939 (genoteerd als 28/3 '39). door adressant bedoelde
~~het eenig~~ gedeelte der brandstoffen-
markt, ~~waartoe een~~ waartoe een
besluit van den Gemeenteraad
vereischt zou zijn, bestaat m.i.
geen aanleiding ~~op grond van het vorenstaande~~

Ik heb mitsdien de eer U
te adviseeren den adressant te
doen berichten, dat ter plaatse
door hem bedoeld een brandstoffen-
markt is gevestigd, ~~waar~~ maar niet
kan worden verhinderd, dat er
~~brandstoffenvaartuigen~~
ligplaats kiezen.

DZ
28/3 '39
WL Het document is een ambtelijk concept waarin advies wordt uitgebracht over een verzoek van een 'adressant' (indiener van een brief of bezwaarschrift). De kern van de zaak betreft de inrichting of aanwijzing van een brandstoffenmarkt en de juridische noodzaak van een besluit door de Gemeenteraad.

De schrijver stelt dat er voor het specifieke gedeelte waar de adressant op doelt, naar zijn inzien ("m.i.") geen aanleiding is voor een apart raadsbesluit. Het advies aan de ontvanger is om de adressant te laten weten dat er ter plaatse weliswaar een brandstoffenmarkt gevestigd is, maar dat men niet kan verbieden dat schepen (vaartuigen) daar ligplaats kiezen.

De tekst is geschreven in de typische formele, enigszins archaïsche ambtelijke stijl van de vooroorlogse periode ("Ik heb mitsdien de eer U te adviseeren"). De vele doorhalingen laten zien dat er zorgvuldig is gezocht naar de juiste juridische en administratieve formulering. Dit document stamt uit maart 1939, een periode waarin de Nederlandse bureaucreatie nog volop volgens de regels van de Gemeentewet van 1851 functioneerde. Het reguleren van markten en scheepvaart (ligplaatsen) was een belangrijke taak van het lokale bestuur, zeker in een waterrijk land waar het vervoer van brandstoffen zoals kolen vaak per schip gebeurde.

De brandstoffenmarkt was essentieel voor de energievoorziening van steden. Conflicten over ligplaatsen en de precieze aanwijzing van marktterreinen kwamen regelmatig voor, waarbij vaak getoetst moest worden of een specifieke handeling een formeel besluit van de Gemeenteraad vereiste of onder de uitvoerende bevoegdheid van Burgemeester en Wethouders viel. De initialen 'DZ' en 'WL' verwijzen waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar en de secretaris of wethouder die het stuk heeft geparafeerd.