Administratief bijblad/adviesnotitie (Model No. 14, Algemene Zaken). 6 april 1939 (gebaseerd op "doorgezonden 6/4" en jaartal 1939). De codes onderaan (8/4-'39 en 21/13/2) duiden op verdere verwerking in april. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/13/1 193.9
DOORGEZONDEN: 6/4

[Handgeschreven tekst]
B. Roof
heeft jaartarief gekozen en moet betalen
367 ton à f 1.- f 367.-
Tegen het maandtarief zou hij moeten
betalen
367 x 10 ct x 12 440.40
Tegen het weektarief zou hij moeten
betalen
367 x 2½ ct x 52 477.10.

Door het kiezen van het jaartarief heeft hij dus
een voordeel van f 73.40 resp f 110.10 per jaar.
Zijn afbetalingsvoorstel voor het 2e kwartaal komt bijna
overeen met weekbetalingen tegen het jaartarief.
Roof heeft zich altijd stipt gehouden aan de gemaakte
afspraken. m.i. zou hem kunnen worden toegestaan
voor het 2e kwartaal de betalingen te doen in de termijnen
en op de data die hij vraagt. onder mededeeling dat voor
de verdere kwartalen een dusdanige regeling niet zal
kunnen worden toegestaan.

[Onderaan handgeschreven/stempel]
8/4-'39 [paraaf] 1 21/13/2

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document bevat een financieel advies over een betalingsregeling voor een zekere B. Roof. Roof heeft een contract voor 367 ton (waarschijnlijk vracht of opslag) en heeft gekozen voor een jaartarief van 1 gulden per ton.

De ambtenaar rekent voor dat dit jaartarief (f 367,-) aanzienlijk goedkoper is dan het maandtarief (f 440,40) of het weektarief (f 477,10). Omdat Roof bekend staat als een betrouwbare betaler ("heeft zich altijd stipt gehouden aan de gemaakte afspraken"), adviseert de opsteller om akkoord te gaan met zijn verzoek om voor het tweede kwartaal in afwijkende termijnen te betalen. Wel wordt expliciet geadviseerd om erbij te vermelden dat dit een eenmalige uitzondering is. Het document is opgesteld in april 1939, een periode van economische onzekerheid vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een standaardprocedure binnen een Nederlandse overheidsinstelling of een groot semioverheidsbedrijf (zoals de NS of een havenbedrijf). Het document illustreert de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd, waarbij individuele betalingsregelingen uitgebreid werden nagerekend en gemotiveerd op basis van de betalingsmoraal van de cliënt. De eenheid "ton" suggereert een relatie met transport, handel of de agrarische sector. B. Roof M. No