Archiefkaart / Registerkaart. | Volgnummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| | ~~21/15/1~~ | ~~- in mapje dir. - turfschepen A.B.A. -~~ | } geborgen |
| | 21/33/1, 2, 3, 4 | - id. - A.B.A. | } dossier |
| | (+ oude stukken, uittreksels.) | | } 21/13 17.40. | * Doorhaling: De eerste regel (21/15/1) is volledig horizontaal doorgehaald, wat aangeeft dat deze informatie is gecorrigeerd, verplaatst of niet langer relevant is.
* Identificatie:
* Referentienummers: De nummers 21/15/1 en 21/33/1, 2, 3, 4 zijn waarschijnlijk dossier- of inventarisnummers.
* Afkortingen: "dir." staat hoogstwaarschijnlijk voor directie. "id." is de afkorting voor idem (hetzelfde), verwijzend naar de directie in de regel erboven. "A.B.A." is een acroniem voor een specifieke instantie, afdeling of project.
* Inhoud: Er wordt verwezen naar "turfschepen", wat duidt op transport over water of handel gerelateerd aan turf. De toevoeging van "oude stukken" en "uittreksels" suggereert een verzameling van achtergrondinformatie.
* Status: Aan de rechterzijde verbindt een accolade de regels met de tekst "geborgen dossier", wat betekent dat de stukken zijn gearchiveerd of opgeborgen. Het getal 21/13 en het tijdstip 17.40 kunnen wijzen op een specifieke archieflocatie of het moment van archivering. Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve indexkaart uit de vroege tot het midden van de 20e eeuw in Nederland. Het werd gebruikt om de stroom van documenten binnen een organisatie (mogelijk een havenbedrijf, handelsonderneming of overheidsinstantie) te beheren. De term "turfschepen" plaatst de context in een tijd waarin de turfwinning en -handel nog een rol van betekenis speelden in de Nederlandse economie en logistiek. De kaart laat zien hoe een dossier is geëvolueerd van een los mapje bij de directie naar een officieel geborgen (gearchiveerd) dossier.