Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie 9 mei 1939 De Directeur (dienst onbekend, mogelijk Markthallen of Havenbedrijf) Den Heer Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam) [Handgeschreven rechtsboven:] M. de Boer [?]
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 10/5

[Getypt:]
G.
21/20/1 M
9 Mei 1939

den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r.

Hiermede heb ik de eer U beleefd te verzoeken de
Distelhaven, waar een brandstoffenmarkt is gevestigd, te
doen uitbaggeren.

De Directeur, * Formulering: De brief is opgesteld in de uiterst formele en hoffelijke ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken").
* Administratieve verwerking: De handgeschreven aantekening "Verzonden 10/5" duidt op de snelheid van de toenmalige administratie: de brief werd één dag na datering verzonden. Het kenmerk linksboven suggereert een gestructureerd archiefsysteem.
* Doel: Het verzoek is puur facilitair van aard. Voor het goed functioneren van de brandstoffenmarkt was een bepaalde diepgang van de haven noodzakelijk zodat schepen (kolenschepen) ongehinderd konden aan- en afmeren.
* Locatie: De vermelding "Raadhuis, Alhier" wijst erop dat beide diensten zich in dezelfde stad bevonden, zeer waarschijnlijk Amsterdam gezien de naam van de haven. De Distelhaven bevindt zich in Amsterdam-Noord. In de jaren '30 was dit een belangrijk industrieel gebied. De genoemde brandstoffenmarkt was essentieel voor de energievoorziening van de stad; kolen waren in 1939 nog steeds de voornaamste bron voor verwarming en industrie.

Dergelijke baggerwerkzaamheden behoorden tot de reguliere taken van de Dienst der Publieke Werken (PW), die verantwoordelijk was voor het onderhoud van de Amsterdamse vaarwegen en havenbekkens. Het document is een mooi voorbeeld van de dagelijkse ambtelijke communicatie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.