Handgeschreven verzoekschrift/notitie op papier. 24 juli 1939. De notitie is ondertekend door A.W. Rijvoord. De naam bovenaan (H.B. Duinhoven) verwijst vermoedelijk naar de behandelend ambtenaar of de afdeling binnen de gemeentelijke diensten. [linksboven:] 24 Juli 1939
[midden boven:] H.B. Duinhoven
[rechtsboven, in rode inkt:] 21/27/1
[rechterkant, onder horizontale lijn:] 25/7 -39

Gelieve te laten plaat[sen]
2 meerpotten aan de
Nw. Achtergracht voor de perc.
no. 174 en voor het 4e raam
naast no. 176

[onderaan:] A.W. Rijvoord [met paraaf/onderstreping] * Afzender: De notitie is ondertekend door A.W. Rijvoord. De naam bovenaan (H.B. Duinhoven) verwijst vermoedelijk naar de behandelend ambtenaar of de afdeling binnen de gemeentelijke diensten.
* Kern van het verzoek: Er wordt verzocht om twee "meerpotten" te plaatsen. Een meerpot is een metalen pot met een ring of kleine bolder die in de kademuur wordt ingemetseld om vaartuigen aan vast te leggen.
* Locatie: De Nieuwe Achtergracht te Amsterdam. Er wordt zeer specifiek aangegeven waar de potten moeten komen: één voor het perceel (perc.) nummer 174 en één ter hoogte van het vierde raam naast nummer 176.
* Administratieve sporen: De rode cijfers "21/27/1" zijn een klassiek archief- of dossierkenmerk. De datum "25/7 -39" in de kantlijn geeft aan dat het verzoek één dag na verzending in behandeling is genomen of is geregistreerd. Dit document is een typisch voorbeeld van de correspondentie tussen burgers/bedrijven en de Dienst der Publieke Werken in Amsterdam in het interbellum. De Nieuwe Achtergracht was (en is) een locatie met veel scheepvaartverkeer, waarbij de kades intensief werden gebruikt voor het laden en lossen van goederen. Gezien de datum, juli 1939, bevindt de stad zich aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog, maar de reguliere stedelijke administratie en het onderhoud van de infrastructuur liepen op dat moment nog gewoon door. A.W. Rijvoord H.B. Duinhoven Publieke Werken