Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14). 22 maart 1939 (primaire datum); 14 januari (doorgezonden). [Linksboven in kader - voorbedrukt en handgeschreven inkt]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/3/1 1939
DOORGEZONDEN: 14/1
[Centraal rechts - handgeschreven in rood potlood]
Geborgen
behoud. niet
vernummerd
met 2 weks
[Linksonder - voorbedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Het betreft een officieel bijblad ("Model No. 14") van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Dit type formulier werd gebruikt om documenten binnen een dossier te routeren of om aanvullende informatie bij een dossierstuk te voegen.
* Datering: Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve en militaire activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
* Handgeschreven annotaties:
* De tekst in rood potlood is een typische archiefinstructie.
* "Geborgen": Betekent dat het stuk is opgeborgen in het archief of het betreffende dossier.
* "behoud. niet vernummerd": Waarschijnlijk een afkorting voor "behouden, niet vernummerd". Dit duidt aan dat het stuk zijn oorspronkelijke volgnummer heeft behouden en niet is opgenomen in een nieuwe nummerreeks bij herordening.
* "met 2 weks": Zeer waarschijnlijk een afkorting voor "met 2 weken". Dit wijst op een termijnstelling voor een volgende actie of een tijdelijke bewaringstermijn voordat het definitief gearchiveerd wordt.
* Nummering: Het nummer "22/3/1 1939" volgt de toen gangbare logica van dag/maand/volgnummer/jaar. Dit document is representatief voor de bureaucratische processen bij de centrale overheid in de jaren '30. Het Ministerie van Algemene Zaken (vaak het departement van de Minister-President) beheerde cruciale overheidsdossiers. De precieze archivering en het gebruik van gestandaardiseerde modellen (zoals Model No. 14) waren essentieel voor de vindbaarheid van informatie in een tijd waarin alle correspondentie nog fysiek op papier werd verwerkt en gearchiveerd. De rode potloodnotities zijn kenmerkend voor de 'workflow' van een archivaris of registrator die de status van het document bijhield. M. No