Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/5/6 1939.
DOORGEZONDEN: 6/4

[Midden rechts, handgeschreven]
H. Bakker
ter kennisneming en retour
(betaling gaat in: 2/4 '39)
[Paraaf]
-7 APR. 1939 [stempel in paars]

[Rechtsonder, handgeschreven]
[Paraaf] 12/4 '39

[Onderaan midden, handgeschreven en gestempeld]
opbergen
[Paraaf]
13 APR. 1939 [stempel in paars]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document fungeert als een administratieve 'looplijst' of bijblad bij een dossier betreffende een persoon genaamd H. Bakker. De belangrijkste inhoudelijke mededeling is dat een bepaalde betaling ingaat op 2 april 1939.
* Administratief proces: Het stuk toont een efficiënte ambtelijke gang van zaken in april 1939:
* 6 april: Het dossier wordt doorgezonden.
* 7 april: Ontvangst en paraaf voor "ter kennisneming".
* 12 april: Een volgende tussenstap of controle (geparafeerd).
* 13 april: De definitieve instructie "opbergen" wordt genoteerd en afgestempeld, wat het einde van de actieve behandeling van dit specifieke stuk aangeeft.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "M." in het administratieve kader linksboven staat vaak voor een ministerie (bijvoorbeeld Ministerie van Oorlog of Marine). De vermelding van een ingangsdatum voor een betaling suggereert dat het hier gaat om een personeelsmutatie, een bevordering, of de toekenning van een toelage aan H. Bakker. Het is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum, gekenmerkt door een zorgvuldige registratie van ontvangst en afhandeling middels stempels en parafen. H. Bakker M. No