Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Kader linksboven]
B-IJBLAD VAN:
M. No. .......................... 193.....
DOORGEZONDEN: ..........................

[Midden boven, in rood potlood]
22/13/1

[Daaronder, in potlood]
31/10/39 [onleesbaar initiaal, mogelijk 'Ho']

[Hoofdtekst]
Den Heer Dir. P.W.
Hiermede heb ik de eer U beleefd
te verzoeken op de Boom- e Bloemen-
markt aan de Singel, den watermuur,
die is weggeraakt t/o perceel 538,
te doen herstellen.

[Onderaan rechts]
D.D. [onderstreept]

[Linksonder in de marge]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal en Stijl: Het document is geschreven in een formele, ambtelijke stijl die typerend was voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken").
* Inhoud: Het betreft een verzoek aan de Directeur van Publieke Werken (Dir. P.W.) om een beschadiging aan de kade of watermuur bij de Bloemenmarkt in Amsterdam te repareren. De schrijver meldt dat de muur "weggeraakt" is (mogelijk ingestort of losgekomen) ter hoogte van ("t/o" - tegenover) perceel 538.
* Afkortingen:
* Dir. P.W.: Directeur Publieke Werken.
* t/o: Tegenover.
* D.D.: Mogelijk de initialen van de afzender of een afkorting voor "Dienstdoende".
* Fysieke staat: De tekst is geschreven met een dunne pen, de inkt is enigszins vervaagd maar goed leesbaar. De rode en grijze potloodnotities duiden op verwerking in een archiefsysteem. Dit document biedt een klein inkijkje in het dagelijks beheer van de openbare ruimte in Amsterdam vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De Boom- en Bloemenmarkt aan de Singel is een historisch icoon van de stad. Perceel 538 aan de Singel bevindt zich inderdaad in de nabijheid van de huidige Bloemenmarkt (tussen het Koningsplein en het Muntplein). Dergelijke verzoeken waren essentieel voor het onderhoud van de kwetsbare grachtenmuren, die destijds al zwaar belast werden door de handelsactiviteiten op de markt. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke administratie voor interne correspondentie en bijlagen. M. No P.W. Gemeente Amsterdam Publieke Werken