Archiefstuk/geleideblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). September 1939 (specifieke data: 22-09-1939 en 26-09-1939). [Rechtsboven, handgeschreven:]
505

[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/13/2 , 193 9
DOORGEZONDEN: 22/9-39

[Midden links, handgeschreven:]
Opbergen
26-9-39
deliaar [?]

[Midden onder, handgeschreven paraaf:]
[Onleesbare paraaf, mogelijk GHB]

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad' of geleideformulier dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers. Uit de aantekeningen kunnen we de procesgang afleiden:
* Het dossiernummer is 22/13/2 uit het jaar 1939.
* Op 22 september 1939 is het stuk doorgezonden naar een volgende afdeling of persoon.
* Op 26 september 1939 is de instructie "Opbergen" gegeven, wat betekent dat de actie was afgerond en het stuk naar het archief kon.
* De voettekst geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. De data op het document (september 1939) vallen samen met het begin van de Tweede Wereldoorlog in Europa en de mobilisatie in Nederland. "Algemene Zaken" duidt vaak op de centrale ondersteunende afdeling van een overheidsorgaan, zoals het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare afdeling bij een grote gemeente. Het getal '505' rechtsboven is een typisch folionummer dat door een archivaris is toegevoegd tijdens het inventariseren van een dikker dossier of een reeks documenten. M. No