Administratief formulier/stempel met handgeschreven instructies. 12 oktober 1939 (gebaseerd op handgeschreven "12/10 - '39"). Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/16/5 193 9
DOORGEZONDEN: 12/10 - '39

Midden rechts (handgeschreven):
na aantekening
op slip
opbergen
[Paraaf]
[Paraaf]

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als begeleidend schrijven of registratieformulier binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk Algemene Zaken, gezien de vermelding linksonder). Het koppelt een bijlage aan een specifiek dossiernummer (22/16/5 uit 1939).
* Instructie: De handgeschreven tekst "na aantekening op slip opbergen" is een klassieke archivarische instructie. Het betekent dat de informatie eerst op een overzichtskaart (slip) moet worden genoteerd voordat het document definitief in het archief wordt geplaatst.
* Datering: De datum 12 oktober 1939 valt in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog elders in Europa, maar vóór de Duitse inval in Nederland. Dit type documentatie is representatief voor de nauwgezette Nederlandse bureaucratie van de vroege 20e eeuw. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd proces voor het beheer van documentenstomen. Het biedt inzicht in de logistiek van informatieverwerking in een tijd waarin archivering volledig handmatig gebeurde. De parafen onder de instructie bevestigen dat de opdracht is gezien en uitgevoerd door de betreffende ambtenaren. M. No