Intern memo / Administratieve notitie (op voorgedrukt formulier "Alg. Zaken Model No. 14") 23 en 24 mei 1941 [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 60/1/6 1941
DOORGEZONDEN: 23/5-141.

[Handgeschreven tekst in zwarte inkt, rechtsboven]
Wanneer laatste opgave aantal wagons
verzonden, aangekomen van N.S. kantoor A'dam?

[Handgeschreven tekst in rood potlood, toegevoegd aan bovenstaande vraag]
t/m December 1940 ontvangen

[Handgeschreven tekst in zwarte inkt, midden]
resp. informeer
Statistiek bijwerken
overige statistieken betr. koelhuis opslag
en assurantie
stroomverbruik etc
reeds bijgewerkt?

[Handgeschreven tekst in rood potlood, midden-links]
Statistieken wagons etc.,
opbrengst veilingen koelhuisopslag
worden geregeld bijgewerkt
door den Hr Gottlieb. by [initialen]

[Handgeschreven tekst in zwarte inkt, rechtsonder]
M’ bespreken resp.
24-5-'41
[Initialen]

[Grote handtekening/paraaf onderaan]
[Onleesbaar, mogelijk 'op b d']

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne administratieve correspondentie over het bijhouden van diverse bedrijfsstatistieken. De kern van de correspondentie betreft de logistieke en operationele data van een onderneming die gebruikmaakt van spoortransport (NS), koelhuisopslag en veilingen.

Er worden twee lagen van communicatie zichtbaar:
1. De vraagstelling (zwarte inkt): Een verzoek om informatie over de status van de statistieken (wagons, koelhuis, assurantie, stroomverbruik).
2. De beantwoording (rood potlood): Een toelichting dat de wagon-gegevens tot december 1940 binnen zijn en dat een zekere heer Gottlieb verantwoordelijk is voor het bijwerken van de overige operationele cijfers.

De datum 24-5-'41 onderaan duidt op de afhandeling of de afspraak voor een bespreking van deze punten. De notitie stamt uit mei 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De verwijzingen naar "koelhuisopslag", "veilingen" en "stroomverbruik" wijzen sterk in de richting van een organisatie die betrokken is bij de groothandel in levensmiddelen of de exploitatie van een marktcomplex (zoals de Centrale Markthallen in Amsterdam). In deze periode was een nauwkeurige statistische verantwoording cruciaal vanwege de toenemende schaarste, distributie en de controle door de bezettingsautoriteiten op de voedselvoorziening. Het genoemde "N.S. kantoor A'dam" bevestigt dat de activiteiten waarschijnlijk in of rond Amsterdam plaatsvonden. M. No