Administratief voorblad of bijblad van een officieel dossier. Linkerbovenhoek (gestempeld/gedrukt kader met handgeschreven invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/1/2 193 9
DOORGEZONDEN: 4/3

Rechterbovenhoek (handgeschreven):
"kennisgenomen"
22-3-39 [onleesbare handtekening, mogelijk Whaes]
25/3/39 [initialen, mogelijk AS of AB]

Linkerbenedenhoek (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief spoor (een zogenoemd 'bijblad') voor de circulatie van een dossier of brief binnen een organisatie.

• Dossieridentificatie: De code "24/1/2" uit 1939 verwijst naar het hoofdnummer waaraan dit blad is toegevoegd.
• Routing: Het document is op 4 maart ("4/3") doorgezonden.
• Behandeling: De handgeschreven aantekening "kennisgenomen" geeft aan dat de inhoud van het bijbehorende dossier is ingezien door de betrokken ambtenaren of officieren. Dit is bevestigd met data (22 en 25 maart 1939) en parafen.
• Formulierdetails: Het "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (of een afdeling met die naam). De code onderaan suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode van grote internationale spanning en mobilisatie in Nederland vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke administratieve formulieren zijn typerend voor de bureaucratische processen binnen de Nederlandse overheid en defensie uit die tijd. Het dossier "24/1/2" zou, gezien de datering en het type formulier, betrekking kunnen hebben op inlichtingen, personeelszaken of defensie-instructies die in die maanden intensief werden rondgestuurd voor "kennisname". M. No