Getypte brief (doorslag/kopie). 4 december 1941 (verzonden op 5 december 1941). De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een overheidsinstantie of beheerder). Stichting ter behartiging van den Nederlandschen Detailhandel van Aardappelen "Centraal Belang". [Handgeschreven in blauw potlood]: Verzonden 5/12

[Getypt, adresblok]:
de Stichting ter behartiging van den
Nederlandschen Detailhandel van Aard-
appelen "Centraal Belang",
Jan van Galenstraat 18,
Amsterdam-West.

[Getypt, referentieregel]:
69/4/2 M. 1 4 December 1941.

[Getypt, tekst]:
In bijlage dezes heb ik de eer U het geregistreerde huur-
contract betreffende de door U gehuurde winkel Jan van Galenstraat
no.18 te doen toekomen.

[Getypt, afsluiting]:
De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij de toezending van een officieel geregistreerd huurcontract. Het betreft een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 18 te Amsterdam.
* Vorm: Het document is een zakelijke, formele correspondentie. De taal is ambtelijk en beleefd ("heb ik de eer U...").
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 5/12" duidt op de daadwerkelijke verzenddatum, één dag na het opstellen. De initialen "HG." en het dossiernummer "69/4/2 M." wijzen op een zorgvuldige administratieve verwerking binnen een grotere organisatie.
* Fysieke staat: Het document lijkt een doorslag op dun, grijsachtig papier, gebruikelijk voor archiefkopieën uit die periode. * Historische periode: De brief dateert van december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Organisatie: De "Stichting ter behartiging van den Nederlandschen Detailhandel van Aardappelen 'Centraal Belang'" was een belangenorganisatie voor aardappelhandelaren. Tijdens de bezetting werden veel van dit soort sectororganisaties onder toezicht gesteld of gereorganiseerd in het kader van de voedselvoorziening en distributie.
* Locatie: De Jan van Galenstraat in Amsterdam-West is historisch nauw verbonden met de voedselvoorziening vanwege de nabijgelegen Centrale Markthallen. Het is logisch dat een stichting voor aardappelhandel zich in deze buurt vestigde.
* Betekenis: Het document illustreert de voortgang van de reguliere bureaucratie en vastgoedbeheer, zelfs onder oorlogsomstandigheden. De registratie van huurcontracten was in deze periode strikt gereguleerd, mede door de prijsbeheersing van huren die door de bezetter was ingesteld.