Ambtelijke brief (doorslag op doorslagpapier). 22 december 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Dienst der Publieke Werken of de Dienst der Voedselvoorziening). [Handgeschreven in potlood:] Verzonden 22/12
[Rechtsboven:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

69/5/1 M. 2 22 December 1941.

 In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te

doen geworden ten name van H.A.Veringa, betreffende huur van winkel
Jan van Galenstraat nummer 20, Amsterdam-West.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-
tract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezersijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een geleidebrief bij een huurcontract in tweevoud (duplo). Het contract betreft de verhuur van een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 20 in Amsterdam aan een zekere H.A. Veringa.

• Proces: De directeur verzoekt de wethouder om bemiddeling bij de burgemeester voor de officiële ondertekening. Na ondertekening moet het document worden teruggestuurd zodat de administratieve registratie voltooid kan worden.
• Taalgebruik: Het document hanteert de typische formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U... te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling is deels verouderd (bijv. "onderteekening", "retourneeren"). * Historische periode: De brief dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De ambtelijke molen van de gemeente Amsterdam draaide in deze periode door, al stonden de functionarissen (zoals burgemeester Edward Voûte) onder toezicht van de bezetter.
• Locatie: De Jan van Galenstraat 20 in de wijk Bos en Lommer (Amsterdam-West) was destijds een relatief nieuwe buurt. Het feit dat de gemeente betrokken is bij het huurcontract, suggereert dat het pand gemeentelijk eigendom was of dat er strikte controle was op de bestemming van winkelpanden in het kader van de voedseldistributie.
• Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze specifieke wethouderspost was in oorlogstijd cruciaal vanwege de schaarste en het distributiesysteem (de bonkaarten). Winkeliers speelden een sleutelrol in dit systeem. H.A. Veringa Gemeente Amsterdam Publieke Werken