Getypte brief (vermoedelijk een doorslag). 10 januari 1941. De Directeur (van een onbekende instantie of vastgoedbedrijf). Den Heer H.A. Veringa. [Handgeschreven: Verzonden 10/1]

HG.

den Heer H.A.Veringa,
Jan van Galenstraat 20,
Amsterdam-West.

69/7/1 M. 1 10 Januari 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U het geregistreerde huur-
contract betreffende den door U gehuurden winkel Jan van Galen-
straat no.20 te doen toekomen.

De Directeur, * Formeel taalgebruik: De brief is gesteld in het destijds gebruikelijke formele Nederlands ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Het gebruik van de 'n' in "den door U gehuurden winkel" is kenmerkend voor de toenmalige spelling.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 10/1" is een typisch kenmerk van een kopie uit een uitgaand brievenboek van een administratie, bedoeld om vast te leggen dat de verzending daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
* Identificatie: De codes aan de linkerkant (69/7/1 M.) en de afkorting "HG." rechtsboven dienden voor de interne archivering van de verzendende instantie. * Historische periode: De brief dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een puur zakelijk karakter heeft (een huurcontract voor een winkel), vond dit plaats in een tijd waarin de economische en administratieve controle in Amsterdam onder de bezetter steeds strikter werd.
* Locatie: De Jan van Galenstraat in Amsterdam-West was in die tijd een relatief nieuwe buurt (onderdeel van het Algemeen Uitbreidingsplan). Pand no. 20 huisvestte inderdaad een winkelruimte.
* Geregistreerd contract: Het feit dat er sprake is van een "geregistreerd" huurcontract duidt erop dat het contract officieel was aangemeld bij de bevoegde instanties (zoals de inspectie der registratie en domeinen), wat nodig was voor de rechtsgeldigheid en belastingheffing. H.A. Veringa