Administratief bijblad / dossierstuk. [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. . No. 24 / 3 / 1 1939
DOORGEZONDEN : 14/2

[Tekst rechtsboven:]
Na Maandag 20 febr a.s. | 31
informeeren of Machielse
zijn plaats weer heeft inge
nomen.
17-2-39
Dellaer [handtekening]

[Tekst midden:]
afgedaan
Heeft plaats weer ingenomen
1 - 3 - 39
Dellaer [handtekening]

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document fungeert als een 'behandelingsblad' voor een specifiek dossier (24/3/1). Er is sprake van een interne instructie en de latere bevestiging van de uitvoering daarvan.
* Instructie (17-2-1939): De functionaris Dellaer geeft de opdracht om na maandag 20 februari te verifiëren of een zekere Machielse zijn werkzaamheden of positie weer heeft hervat ("zijn plaats weer heeft ingenomen"). Dit kan duiden op een terugkeer na ziekte, verlof of een tijdelijke schorsing.
* Afhandeling (1-3-1939): Ongeveer twee weken later wordt het stuk gemarkeerd als "afgedaan". Er wordt expliciet genoteerd dat de betreffende persoon zijn plaats inderdaad weer heeft ingenomen.
* Vormgeving: Het betreft een standaardformulier voor 'Algemeene Zaken' uit de vooroorlogse bureaucratie, herkenbaar aan de strakke indeling en de specifieke modelnummering onderaan. Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve waakzaamheid in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd werden personeelszaken en de aanwezigheid van ambtenaren of personeel nauwgezet bijgehouden, mede in het kader van de algemene mobilisatie en de paraatheid van overheidsdiensten. De achternaam "Machielse" komt veelvuldig voor in de regio Noord-Brabant, wat mogelijk een aanwijzing is voor de herkomst van dit archiefstuk uit een gemeentelijk of provinciaal archief in die regio. De term "plaats weer ingenomen" is een formele wijze om de terugkeer in actieve dienst aan te duiden.