Handgeschreven ambtelijk schrijven of rapport. 13 februari 1939. Den Hr: Inspecteur.

Heden was Hr Smid niet aanwezig
wel handel van Hr Machielse (P). Tegen verzoek
van Hr Machielse tot deze vervanging bestaat mi.
geen bezwaar mits dokters verklaring wordt over-
legd. Deze noodzakelijkheid is bij plaatshouder
niet bekend.
Het komt mij daarom gewenscht voor even
af te wachten of genoemde Smid op komt dagen
of dat de zieke inmiddels alweer hersteld is. Blijkt
ziekte en vervanging van langen duur te zijn dan
kan Hr Machielse altijd nog om een dokters verklaring
worden gevraagd en vervangings vergunning voor
één à twee maanden worden verleend.

Amsterdam 13. Februari ’39
H.F. de Vries * Kernboodschap: De auteur rapporteert aan een inspecteur over een ongeplande vervanging bij een handelsactiviteit (waarschijnlijk een marktkoopman). De heer Smid is afwezig wegens ziekte en wordt vervangen door de heer Machielse.
* Procedureel: De auteur adviseert om niet direct een officiële doktersverklaring te eisen, maar eerst af te wachten of de ziekte van korte duur is. Pas bij langdurige afwezigheid moet de bureaucratische weg van een medische verklaring en een officiële vervangingsvergunning (voor 1 tot 2 maanden) bewandeld worden.
* Stijl: Het document is geschreven in een zakelijke, ambtelijke toon die typerend is voor de vroege 20e eeuw, inclusief de toen gangbare spelling ("gewenscht", "langen duur") en afkortingen ("mi." voor mijns inziens). * Historische context: Het document dateert van februari 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken in Amsterdam.
* Sector: Gezien termen als "handel", "vervangingsvergunning" en "plaatshouder" (beheerder van een standplaats), heeft dit zeer waarschijnlijk betrekking op de Amsterdamse marktwezen-inspectie. In die tijd was de handel op markten strikt gereguleerd en gebonden aan persoonlijke vergunningen; vervanging bij ziekte was aan strenge regels onderworpen om illegale handel of onderverhuur te voorkomen. H.F. de Vries Smid is (De heer) Marktwezen