Ambtsbrief (waarschijnlijk een doorslag of kopie voor het archief). 23 mei 1941 (met handgeschreven aantekening "Verzonden 24/5"). De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk de Distributiedienst of Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). (Handgeschreven, paars potlood/inkt: Verzonden 24/5) HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

72/4/4 M. 1 23 Mei 1941.

Uitvoering Ventverordening.

Ingevolge Uw opdracht d.d. 28 Mei 1935 No.1085 L.M. heb ik
de eer U bijgaand te doen toekomen een overzicht van de gehouden
contrôles en de gemaakte processen-verbaal over de maanden Maart en
April 1941.

De Directeur,

--- * Inhoud: De brief dient als geleidebrief voor een rapportage over de handhaving van de Ventverordening. De directeur rapporteert aan de wethouder over het aantal uitgevoerde controles en opgemaakte processen-verbaal in de maanden maart en april 1941.
* Toon: De taal is formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de tijd en de hiërarchische verhouding tussen een directeur van een gemeentelijke dienst en een wethouder ("heb ik de eer U bijgaand te doen toekomen").
* Administratieve continuïteit: Opvallend is de verwijzing naar een opdracht uit 28 mei 1935. Dit toont aan dat de ambtelijke procedures en regelgeving van vóór de Duitse inval (mei 1940) in 1941 grotendeels werden voortgezet.
* Fysieke kenmerken: Het document is getypt op dun doorslagpapier. De handgeschreven vermelding "Verzonden 24/5" bovenin geeft de feitelijke verzenddatum aan door de administratie. De initialen "HG." in de rechterbovenhoek verwijzen waarschijnlijk naar de ambtenaar die de brief heeft opgesteld of gecontroleerd.

--- * Tijdperk: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In mei 1941 was de schaarste aan goederen al merkbaar en was het distributiestelsel volop in werking.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze specifieke wethouderspost was in oorlogstijd van cruciaal belang. Hij was verantwoordelijk voor de voedselvoorziening en de eerlijke verdeling van schaarse middelen in de gemeente.
* Ventverordening: Deze verordening regelde de verkoop van goederen op straat of aan de deur. Tijdens de bezetting werd hier streng op gecontroleerd om de zwarte handel tegen te gaan en te zorgen dat gerantsoeneerde goederen alleen via de officiële weg (met bonnen) werden verkocht. Het "venten" (straatverkoop) was een manier waarop illegale handel vaak plaatsvond, vandaar de intensieve controles ("contrôles") en het opmaken van boeterapporten ("processen-verbaal").