Administratief bijblad / dossierstuk op voorgedrukt formulier. [Links boven, in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/7/1 1941
DOORGEZONDEN: 20/2-'41.

[Rechts boven, handgeschreven:]
opbergen
21-2-'41
de Haas
322 [met dubbele onderstreping]

[Midden links, handgeschreven:]
Bij Scheen
Stamnr. 180932

[Midden, handgeschreven in groene inkt:]
opb
1/3 '41
[initialen]

[Midden rechts, handgeschreven in rode inkt:]
M. de Haas bespreken svp.
21-2-'41
[initialen, mogelijk az]

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt onder rode tekst:]
Informeren bij MS
26-2-'41 [initialen, mogelijk az]

[Onderste gedeelte, handgeschreven:]
ms Za 9/1 '41 Hm — telef inl. mt. nog in dezen: Th. Limmer
mededeeling gedaan van inhoud
van rapport. Een onderzoek wordt
door m.s. ingesteld. [initialen MS] 27/2 '41

[Links onder, drukletter:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document toont de circulatie van een dossier binnen een ambtelijke of militaire organisatie. De verschillende kleuren inkt duiden op opeenvolgende acties door verschillende functionarissen.
* Onderwerp: De kern van de zaak betreft een individu genaamd Scheen (geïdentificeerd door een stamnummer). Er is sprake van een rapport waarvan de inhoud telefonisch is besproken met een zekere Th. Limmer.
* Actie: Op 27 februari 1941 wordt genoteerd dat er een onderzoek wordt ingesteld door "m.s." (mogelijk de Militaire Staf of een specifieke Militaire Sectie). Het dossier wordt uiteindelijk op 1 maart 1941 gearchiveerd ("opb").
* Annotaties: De rode inkt wordt gebruikt voor instructies ("bespreken svp"), terwijl zwart en groen worden gebruikt voor procesmatige updates en de uiteindelijke afhandeling. Dit document stamt uit februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Stamnummer" en de afkorting "m.s." suggereert een context binnen de krijgsmacht, de politie of een daaraan gerelateerde overheidsinstantie die onder de bezettingsadministratie viel. Het document geeft inzicht in de bureaucratische afhandeling van onderzoeken naar personen in deze periode. De datum 20-21 februari 1941 is saillant, aangezien dit vlak voor de Februaristaking (25-26 februari 1941) was, een periode van grote spanning in de Nederlandse administratie en samenleving.